AI 엑셀 수식, 복사해 쓰는 프롬프트 5개로 함수 몰라도 만드는 법

엑셀 안의 Copilot은 유료 구독이 있어야 쓸 수 있어요

엑셀 오른쪽 아래의 Copilot 아이콘을 누르면 Copilot 창이 열려요. Microsoft 지원은 Excel의 Copilot에 다음 중 하나가 필요하다고 안내해요. AI 크레딧 플랜이 포함된 Microsoft 365 Personal 또는 Family 구독, Microsoft 365 Premium 구독, 상용 Microsoft Copilot 구독, Copilot Chat을 쓸 수 있는 기업·기관용 구독이에요.

여기에 조건이 네 가지 더 붙어요.

1. 구독 소유자만 써요: Family와 Premium의 AI 기능은 구독 소유자만 사용할 수 있고, 다른 구성원과 공유할 수 없습니다.

2. 자동 저장과 OneDrive가 필요해요: 자동 저장이 켜져 있고 파일이 OneDrive에 저장되어 있어야 합니다. 저장하지 않은 파일에서는 작동하지 않습니다.

3. 계산 옵션은 자동이어야 해요: Copilot 편집은 계산 옵션이 자동일 때만 지원됩니다.

4. 나이 요건이 있어요: AI 기능은 연령 요건을 채운 사용자만 쓸 수 있고, 요건은 지역마다 다릅니다.

Microsoft 한국 요금 페이지의 월간 요금은 Personal 12,500원, Family 15,500원, Premium 29,000원이에요. Microsoft는 세 요금제에 1개월 체험 혜택을 안내해요. 다만 제공 여부와 기간, 조건은 혜택과 지역에 따라 달라요. Copilot에는 사용량 한도가 있는 무료 버전이 따로 있지만, 엑셀 같은 앱 안의 Copilot은 구독에 포함된 기능이라고 안내해요.

요청은 셀 위치와 열 이름을 짚어서 해요. Microsoft 지원의 예시는 「A1 셀에서 B1 셀까지의 백분율 증가를 계산합니다」예요. 한국어로 요청해도 돼요. 다만 Copilot은 주로 영어 자료로 학습해서 다른 언어로는 덜 정확할 수 있다고 Microsoft가 밝혀요. 결과가 어색하면 열 이름과 셀 위치를 더 자세히 적어 다시 요청해요.

무료 챗봇에는 네 가지를 한 번에 알려 주면 돼요

무료 챗봇에는 파일을 올리지 않아도 돼요. 표의 구조를 말로 알려 주면 되고, 아래 네 가지를 한 메시지에 담으면 수식을 받기 쉬워요. 이 네 가지는 Microsoft 문서에 나온 규칙이 아니라 수식을 받기 쉽게 하는 요령이에요.

1. 표 구조: 열 이름과 위치를 알려요. 예를 들면 「A열은 날짜, B열은 지점, C열은 매출이야.」예요.

2. 원하는 결과: 어떤 값을 받고 싶은지 말해요.

3. 엑셀 버전: Microsoft 365인지, 2016이나 2019인지 알려요. 내 버전에 없는 함수를 주기도 하거든요.

4. 한국어 설명: 각 인수가 무슨 뜻인지 설명해 달라고 해요. 뜻을 알아야 검산할 수 있어요.

프롬프트를 짜는 일반 틀은 프롬프트 잘 쓰는 법, 역할·조건·예시 3단계 공식에 있어요.

프롬프트 5개는 열 위치만 내 표에 맞게 바꿔 보내요

아래 다섯 개는 그대로 복사해서 열 이름과 범위만 바꾸면 돼요.

1. 조건에 맞는 값만 더해요: SUMIFS

SUMIFS는 여러 조건을 모두 채우는 값만 더하는 함수예요. 받은 수식은 아래 예시 표로 검산해요.

A열은 날짜, B열은 지점, C열은 매출이야. 2행부터 7행까지 데이터가 있어.
지점이 '강남'이고 2026년 10월인 매출 합계를 SUMIFS로 구하는 수식을 만들어 줘.
엑셀 버전은 Microsoft 365야. 각 인수가 무슨 뜻인지 한국어로 설명해 줘.

2. 다른 시트에서 값을 찾아와요: XLOOKUP과 VLOOKUP

시트2의 A열은 상품코드, C열은 가격이야.
시트1의 A2 코드에 맞는 가격을 가져오는 수식을 XLOOKUP으로 만들어 줘.
엑셀 2019에서도 쓸 수 있게 VLOOKUP 버전도 같이 줘.
코드가 없으면 '없음'으로 표시해 줘. 각 인수를 한국어로 설명해 줘.

XLOOKUP은 값을 못 찾았을 때 보여 줄 말을 인수 하나로 넣을 수 있어요. VLOOKUP은 정확히 일치하는 값이 없으면 #N/A가 나와서, 오류일 때 대신 보여 줄 값을 정하는 IFERROR 함수를 함께 쓰는 식이 돼요.

Microsoft 지원은 XLOOKUP을 Excel 2016과 Excel 2019에서 사용할 수 없다고 안내합니다. 그래서 내 엑셀 버전을 프롬프트에 넣고 VLOOKUP 버전을 함께 요청해요. Microsoft 지원 문서의 XLOOKUP 예시는 찾을 값이 F2, 찾을 범위가 B2:B11, 돌려줄 범위가 D2:D11이고, 같은 일을 하는 VLOOKUP은 아래 모양이에요.

=XLOOKUP(F2,B2:B11,D2:D11)
=VLOOKUP(F2,B2:D11,3,FALSE)

VLOOKUP은 B2:D11 범위의 첫 열에서 F2 값을 찾고, 같은 행의 세 번째 열 값을 가져와요. 마지막 FALSE는 정확히 일치하는 값만 찾으라는 뜻이에요. 찾는 값은 돌려줄 값보다 왼쪽 열에 있어야 합니다.

3. 점수로 등급을 나눠요: 중첩 IF

B열은 점수야. 70 미만이면 C, 90 미만이면 B, 나머지는 A로 C열에 표시하는 수식을 줘.
IF 함수를 겹쳐 쓰는 방식으로 만들고, 한국어로 설명해 줘.

아래처럼 IF 안에 IF가 들어간 모양이 나오면 의도대로예요.

=IF(B2<70,"C",IF(B2<90,"B","A"))

경계가 되는 점수로 확인해요. 70점은 B, 90점은 A가 나와야 해요.

4. 날짜를 계산해요: DATEDIF, EDATE, NETWORKDAYS

A열은 시작일, B열은 종료일이야.
A열 날짜부터 오늘까지 지난 개월 수를 구하는 수식을 줘.
A열 날짜에서 3개월 뒤 날짜도 구해 줘.
A열부터 B열까지 주말과 공휴일을 뺀 영업일 수도 필요해. 공휴일은 E2부터 E10까지 있어.
엑셀 버전은 2019야. 사용한 함수를 한국어로 설명해 줘.

함수가 세 개 나와요. Microsoft 지원 기준으로 셋은 하는 일이 달라요. DATEDIF는 두 날짜 사이의 전체 개월 수를, EDATE는 시작일에서 정한 개월 수만큼 앞이나 뒤의 날짜를, NETWORKDAYS는 주말과 공휴일을 뺀 작업 일수를 구해요.

DATEDIF는 시작일이 종료일보다 늦으면 #NUM! 오류가 납니다. ‘MD’ 단위는 부정확한 결과가 나올 수 있어 Microsoft가 쓰지 않기를 권합니다. EDATE와 NETWORKDAYS는 날짜를 텍스트로 입력하면 문제가 생길 수 있습니다.

5. 중복된 이름을 표시해요: COUNTIF

A2부터 A100까지는 이름이야. 두 번 이상 나온 이름은 B열에 '중복'이라고 표시하는 수식을 줘.
COUNTIF를 써서 만들고 한국어로 설명해 줘.

받은 수식이 아래와 같은 모양이면 의도대로예요.

=IF(COUNTIF($A$2:$A$100,A2)=1,"","중복")

COUNTIF는 범위에서 조건에 맞는 셀의 수를 세요. 한 번만 나온 이름은 1이라 빈칸이고, 두 번 이상 나온 이름은 ’중복’이 나와요. 이름 앞뒤에 공백이 있으면 예상과 다른 값이 나올 수 있습니다. Microsoft 지원은 TRIM이나 CLEAN 함수로 정리하라고 안내해요. 빈 줄에도 수식을 채우면 ’중복’이 보일 수 있으니, 수식은 이름이 있는 줄까지만 채워요.